Лекція з теми „Табличний процесор Microsoft Excel”



Сторінка1/10
Дата конвертації26.12.2016
Розмір0.73 Mb.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Лекція з теми

Табличний процесор Microsoft Excel”

Вступ


Табличний процесор (або електронні таблиці – ЕТ) Excel як один з найпотужніших Windows-додатків є складовою частиною пакету Microsoft Office. За допомогою Excel можна створювати та опрацьовува­ти таблиці будь-якої складності, виконувати бухгалтерські, інженерно-технічні та фінансові розрахунки, розв’язувати різноманітні задачі, зо­крема оптимізаційні, здійснювати економічний аналіз, статистичні роз­рахунки тощо. При цьому можуть використовуватися й декілька таб­лиць, що пов’язані між собою. Тоді зміна значень даних однієї з таких таблиць автоматично впливає на значення даних інших таблиць.

ЕТ Excel як інтегрований програмний продукт містить також інст­рументарій для опрацювання тексту, роботи з базами даних, створення графічних образів і т. ін. До складу Excel включено об’єктно-орієнтова­ну мову Visual Basic for Applications (VBA), за допомогою якої шляхом створення макросів і спеціалізованих функцій користувача можна авто­матизувати потрібні розрахунки.



Завантаження табличного процесора MS Excel в ОП комп’ютера. Вікно MS Excel

Завантаження Excel в ОП комп’ютера можна виконати одним із способів, прийнятих в ОС Windows, як правило за командою Пуск Программы Microsoft Excel. Зовнішньою ознакою виконання цієї ко­манди є поява на екрані дисплея вікна процесора (рис.1), яке є типо­вим вікном додатку, що функціонує під управлінням ОС Windows. Скла­довими вікна (зверху вниз) є:

- рядок заголовка;

- рядок меню;

- панелі інструментів;

- рядок формул;

- зона для роботи з документами (робоча область), де власне й виво­диться ЕТ, а також смуги прокручування та ярлики аркушів: Лист1, Лист2, … ;

- рядок стану.


Р
ис.1. Вікно MS Excel

У рядку заголовка праворуч кнопки виклику системного меню позиціюється назва програмного продукту, а саме – Microsoft Excel, та ім’я активного документа (документи, що створюються в Excel, назива­ються книгами, тобто, поки документ не збере­жений на диску у вигляді файла з визначеним користувачем іменем, він має власне ім’я Книга, а розширення імені – .xls). Права частина рядка заголовка містить три стандарті кнопки управління вікном (згор­тання, розгортання/відновлен­ня та закриття).

Рядок меню складається з дев’яти пунктів, кожен з яких надає користувачам доступ до команд, що забезпечують виконання певних дій. Розглянемо призначення цих команд.

Команди меню Файл:



Создать . . .

Ctrl+N

Створення нового файла

Открыть . . .

Ctrl+O

Відкриття наявного файла

Закрыть . . .




Завершення роботи з файлом

Сохранить

Ctrl+S

Збереження файла з наявним іменем

Сохранить как . . .




Збереження файла з новим іменем

Сохранить в формате HTML . . .




Створення Web-сторінки на основі даних файла

Сохранить рабочую область . . .




Збереження інформації в усіх відкритих файлах

Параметры страницы . . .




Вибір параметрів сторінки для друкування файла

Область печати




Вибір діапазону друкування файла

Предварительный просмотр




Перегляд даних перед друкуван­ням

Печать . . .

Ctrl+P

Друкування даних

Отправить




Відправити дані по Е-Маіl як по­відомлення

Свойства




Перегляд / зміна характеристик файла

1 A:\Analiz.xls







2 D:\Plany\Econ\Stacionar_02.xls




Файли, з якими нещодавно

3 E:\Student\Артюх_Задача4.xls




працював користувач

4 E:\Student\Деркач_Задача2.xls







Выход




Завершення роботи з MS Exсel

Команди меню Правка:



Нельзя отменить

Ctrl+Z

Скасування попередньої дії

Нельзя повторить

Ctrl+Y

Повторення попередньої дії

Вырезать

Ctrl+X

Вилучення виділеного фрагмента в буфер

Копировать

Ctrl+C

Копіювання виділеного фрагмента в буфер

Вставить

Ctrl+V

Вставлення змісту буфера у поточ­не місце

Специальная вставка . . .




Вставлення змісту буфера особли­вим чином

Вставить как гиперссылку




Вставлення змісту буфера як гіпер­посилання

Заполнить




Автоматичне заповнення даними виділеного діапазону

Очистить




Очищення змісту, форматів, а та­кож змісту і форматів у діапазоні

Удалить . . .




Вилучення чарунок, рядків або стовпчиків таблиці

Удалить лист




Вилучення аркуша

Переместить/скопировать лист . . .




Переміщення/копіювання активно­го аркуша

Найти . . .

Ctrl+F

Пошук даних за зразком

Заменить . . .

Ctrl+H

Заміна даних за зразком

Перейти . . .

Ctrl+G

Переміщення покажчика у потрібне місце таблиці

Связи . . .




Редагування зв’язків

Объект




Редагування об’єкта

Команди меню Вид:

Обычный




Звичайний режим перегляду таблиці

Разметка страницы




Посторінковий режим перегляду таблиці

Панели инструментов




Вибір панелі інструментів

Строка формул




Показ /скасування показу рядка формул

Строка состояния




Показ /скасування показу рядка стану

Колонтитулы . . .




Створення та редагування колон­титулів

Примечания




Показ /скасування показу режиму приміток

Представления . . .




Створення різних способів відо­бра­ження таблиці

Диспетчер отчетов . . .




Робота з диспетчером звітів

Во весь экран




Показ /скасування показу повно­екранного режиму перегляду

Масштаб . . .




Вибір масштабу відображення даних

Команди меню Вставка:



Ячейки . . .




Вставлення чарунки

Строки




Вставлення рядка(ів)

Столбцы




Вставлення стовпчика(ів)

Лист




Вставлення аркушів

Диаграмма . . .




Вставлення діаграми (графіка)

Разрыв страницы




Вставлення кінця сторінки

Функция . . .




Вставлення функції (виклик Май­стра функцій)

Имя




Створення/скасування імені для виділеного діапазону

Примечание




Вставлення примітки для виділеної чарунки

Рисунок




Вставлення ілюстрації

Карта . . .




Вставлення географічної карти

Объект . . .




Вставлення об’єктів

Гиперссылка . . .

Ctrl+К

Вставлення гіперпосилання

Команди меню Формат:



Ячейки . . .

Ctrl+1

Форматування виділеної чарунки (діапазону чарунок)

Строка




Форматування виділеного рядка

Столбец




Форматування виділеного стовпчи­ка

Лист




Вибір/зміна параметрів аркуша

Автоформат . . .




Автоформатування виділеного фрагмента таблиці

Условное форматирование . . .




Форматування виділеного діапазо­ну за виконання певних умов

Стиль . . .




Вибір/надання стилів

Команди меню Сервис:



Орфография . . . F7




Перевірка правопису

Автозамена . . .




Автоматична заміна при введенні даних

Доступ к книге . . .




Увімкнення режиму спільного ко­ристування файлом

Исправления




Робота з виправленнями даних

Объединить книги




Об’єднання копій одного файла

Защита




Встановлення захисту файла від несанкціонованого доступу

Подбор параметра . . .




Підбір вхідних значень для отри­мання бажаного результату

Сценариии . . .




Створення та редагування сценарі­ями аналізу даних

Зависимости




Відображення зв’язків між вхідни­ми та вихідними даними

Поиск решения . . .




Виклик програми оптимізації

Макрос




Робота з макрокомандами

Надстройки . . .




Виклик менеджера вбудованих ма­крокоманд Exсel

Настройка . . .




Модифікація інтерфейсу MS Exсel

Параметры . . .




Перегляд/встановлення параметрів MS Excel

Мастер




Робота за Майстрами (підстановок, сум, поєднання тощо)

Команди меню Данные:



Сортировка . . .




Сортування даних

Фильтр




Фільтрування даних

Форма . . .




Виклик вікна форми для автоматич­ного перегляду та редагування да­них у таблиці

Итоги . . .




Створення проміжних підсумків

Проверка . . .




Встановлення граничних значень для виділеної чарунки (діапазону чарунок)

Таблица подстановки . . .




Однофакторний та двофакторний аналіз даних у таблиці

Текст по столбцам . . .




Поділ тексту на стовпчики

Мастер шаблонов . . .




Створення шаблону документа та бази даних

Консолидация . . .




Консолідація числових даних

Группа и структура




Групування та структуризація даних

Сводная таблица . . .




Створення зведених таблиць та робота з ними

Внешние данные




Виклик зовнішнього джерела даних

Обновить данные




Перерахунок підсумкових даних

Команди меню Окно:

Новое




Відкриття нового вікна

Расположить . . .




Упорядкування всіх відкритих вікон

Скрыть




Скасувати відображення файла

Отобразить . . .




Відміна дії команди Скрыть

Разделить




Розділення аркуша на дві неза­лежні частини

Закрепить области




Фіксація виділеної чарунки як початку перегляду даних

1 Заказ#22.xls




Відкриття пасивного файла

Команди меню Справка:

Справка по Microsoft Excel F1




Виклик “Помічника” для порад що­до роботи з MS Exсel

Показать помощника/Скрыть

помощника




Відображення / приховання анімацій­ного зображення “Помічника” з ек­рану

Что это такое ?




Виклик діалогової підказки

Office на Web




Виклик Web-сторінки Microsoft

Найти и устранить . . .




Автоматичний пошук та виправлен­ня помилок в даній програмі

О программе




Інформація про програму MS Exсel
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10


База даних захищена авторським правом ©lecture.in.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка