Краткое содержание в Интернете 1 Краткое содержание 3 часть I 10 Основы Интернета 10 Что такое Интернет 11



Скачати 11.08 Mb.
Сторінка6/35
Дата конвертації31.03.2017
Розмір11.08 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   35

Рис. 4.1. Окно программы Outlook 2002


Й Исходящие - Outlook Express - Основное удостоверение f-~](n]fx]

Файл (Правка Вид Сервис Сообщение Справка







| О - & &

Создать ,,,



а.

Печать


X

Удалить


Исходящие

Основное удостоверение

Тема

Общение в сети






От: Юрии & Noise Кому: Лиа Тема:

Сообщений: 2, не прочитано: О



Рис. 4.2. Окно программы Outlook Express 6

Настройка Outlook

При первом запуске программы Outlook активизируется мастер, предназначен­ный для настройки параметров учетной записи. При необходимости эти парамет­ры можно импортировать из программ Outlook Express.

Если после импортирования заданные параметры необходимо изменить, выбери­те команду Сервис ► Учетные записи электронной почты, в открывшемся диалоговом окне установите переключатель посмотреть или изменить имеющиеся учетные записи электронной почты, нажмите кнопку Далее и следуйте указаниям мастера.

Конфигурирование Outlook для нескольких пользователей

Программа Outlook поддерживает профили и учетные записи нескольких пользо­вателей. Профили создаются для различных пользователей, работающих с элек­тронной почтой на одном компьютере. Новый профиль разрабатывается с помо­щью окна Панель управления системы Windows, до запуска программы Outlook. Чтобы отобразить это окно, выберите команду Пуск ► Панель управления (или ко­манду Пуск ► Настройка ► Панель управления в случае использования более ранних версий Windows) и активизируйте значок Почта, который появляется здесь толь­ко при условии, что установлена программа Outlook. (Возможно, вам понадобит­ся отобразить содержимое окна Панель управления в режиме Классический вид.) В окне Почта щелкните на кнопке Показать.

Для создания нового профиля щелкните на кнопке Добавить. Далее в зависимо­сти от того, какое программное обеспечение Microsoft установлено, будет запу­щен мастер настройки Outlook либо откроется другое диалоговое окно. В любом случае выберите вариант создания профиля или службы электронной почты Ин­тернета и введите следующую информацию.



  • Имя профиля — короткое имя (или псевдоним) профиля, которое будет появ­ляться в списке при открытии Outlook.

  • Учетная запись электронной почты — имя, которым будет названа служба, и некоторая дополнительная информация, необходимая для ее задания. Для того чтобы добавить новую учетную запись, в окне Учетные записи электронной почты необходимо щелкнуть на переключателе добавить новую учетную запись электронной почты и нажать кнопку Далее. Введите требуемую информацию в окнах Тип сервера и Настройки электронной почты Интернета. Параметры, пред­ставленные в окне Другие настройки, как правило, не изменяются. Щелкните на кнопке Готово, с тем чтобы закрыть окно мастера.

Укажите, желаете ли вы получать запрос на выбор профиля или же клиент Outlook должен всегда запускаться с профилем по умолчанию. Если вы решили использовать профиль по умолчанию, укажите таковой путем редактирования его параметров с помощью окна Панель управления Windows. Если же вы не знае­те, какой профиль будет основным, вам придется выбирать его при каждом запус­ке программы.

Конфигурирование в Outlook нескольких электронных адресов

Если вы имеете несколько адресов электронной почты, значит, должны приме­нять в своем профиле несколько служб. Каждая служба содержит параметры для одного из адресов. При необходимости добавить новую службу выберите коман­ду Сервис ► Учетные записи электронной почты, предназначенную для отображе­ния окна мастера учетной записи электронной почты. Задайте команду Добавить новую учетную запись электронной почты и введите информацию об учетной записи электронной почты, которую вы добавляете в профиль.

После формирования служб вы получите возможность отправлять и получать почту для всех учетных записей посредством щелчка на кнопке Отправить/полу­чить панели инструментов.

Настройка Outlook Express для работы с Hotmail

Если вы имеете учетную запись почтовой системы Hotmail, можете сконфигури­ровать свою программу Outlook Express для работы с ней. Для этого вам необхо­димо создать новую учетную запись. Выполните команду Сервис ► Учетные записи, откройте вкладку Почта и щелкните на кнопке Добавить. Укажите, что сервер вхо­дящей почты имеет тип HTTP и в списке провайдеров выберите пункт Hotmail. (Если вы введете адрес Hotmail в качестве своего адреса электронной почты, про­грамма отобразит данный параметр автоматически.)

При использовании программы Outlook Express для чтения почты Hotmail суще­ствует возможность принимать свои почтовые сообщения и читать их в автоном­ном режиме, а также использовать функции сортировки сообщений и прочие воз­можности Outlook Express.

Конфигурирование в Outlook Express нескольких электронных адресов

Вы можете сконфигурировать программу Outlook Express для отправки и полу­чения сообщений при наличии нескольких учетных записей, однако она не по­зволяет нескольким пользователям читать свою почту раздельно. Вы можете так­же задать учетную запись для каждого пользователя и определить фильтры для сортировки их сообщений, но запретить одному человеку читать письма, адресо­ванные кому-либо другому, невозможно. В ряде почтовых программ такая про­блема отсутствует.

Для того чтобы задать учетную запись для каждого используемого адреса элек­тронной почты, выберите команду Сервис ► Учетные записи. Перейдите на вкладку Почта, где представлен список всех существующих учетных записей. Создать но­вую учетную запись можно с помощью команды Добавить ► Почта, в результате выполнения которой будет запущен мастер подключения к Интернету. Мастер задаст вопросы об имени пользователя, адресе электронной почты, а также об именах серверов исходящей (SMTP) и входящей (POP) почты. Если вы захотите изменить параметры существующей учетной записи, отметьте ее имя в списке и щелкните на кнопке Свойства.

Форматирование почтовых сообщений

Outlook поддерживает четыре формата почтовых сообщений: HTML, Microsoft Outlook Rich Text Format (RTF), Plain Text и Microsoft Word. Когда вы даете ответ на какое-либо сообщение, Outlook автоматически устанавливает для вас формат этого сообщения. Если вы обмениваетесь сообщениями с адресатами, которые при­меняют другие почтовые программы, не поддерживающие форматирование сооб­щений, следует задать для своих сообщений формат обычного текста (Plain Text). Для того чтобы указать формат отправляемых сообщений, выполните ко­манду Сервис ► Параметры, в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Сообщение и воспользуйтесь установками, перечисленными в области Формат со­общения. Заметьте, что формат почтового сообщения всегда влияет на параметры форматирования, отображаемые в окне его создания.

Outlook Express поддерживает только формат HTML. Чтобы проверить, отфор­матированы ли отправляемые сообщения, выберите команду Сервис ► Параметры и в открывшемся окне Параметры перейдите на вкладку Отправка сообщений.

Программы Outlook и Outlook Express позволяют улучшить внешний вид текста, то есть использовать различные шрифты, задавать цвет символов и включать в со­общения различные изображения, но создать с их помощью образцы писем невоз­можно. Правда, «оформительские» возможности программы Outlook весьма огра­ничены. В частности, создаваемые сообщения могут иметь только формат HTML. Поэтому те ваши адресаты, которые используют почтовые программы, не отобра­жающие форматированные почтовые сообщения, не увидят красиво оформлен­ного текста — у них будут отображаться только коды форматирования. Выбрав команду Сервис ► Шаблоны и надстройки, сообщения можно отформатировать в со­ответствии со стандартными шаблонами программы.



ПРИМЕЧАНИЕ

В качестве редактора почтовых сообщений, установленного в программе Outlook (но не в Outlook Express) по умолчанию, можно использовать Microsoft Word. В этом случае вы получите в свое распоряжение богатые средства форматирования и проверки орфогра­фии этого приложения. (Чтобы увидеть ваше сообщение в отформатированном виде, его получатель должен использовать Outlook или другую почтовую программу, поддер­живающую RTF-формат.)



СОВЕТ

Если вы хотите видеть заголовки входящих сообщений, в том числе информацию о фор­матировании, выберите в Outlook Express команду Вид ► Раскладка, а затем в поле Об­ласть просмотра установите флажок Отображать область просмотра.

Отправка стандартных писем с использованием заготовок текста

Для создания образцов писем можно применить предоставляемые программой Outlook средства создания и вставки подписей в сообщения. Выберите команду Сервис ► Параметры, перейдите на вкладку Общие и нажмите кнопку Параметры электронной почты, которая находится в нижней части окна. Щелкните на кнопке Создать, введите имя и текст электронной подписи. Удостоверьтесь в том, что не задана электронная подпись, используемая по умолчанию, иначе все ваши сооб­щения будут содержать текст этого образца.

Для того чтобы при создании нового сообщения можно было воспользоваться за­готовкой письма, выполните команду Вставка ► Подпись, а затем выберите имя подписи, которая содержит текст вашего письма. После этого отредактируйте текст сообщения и, если нужно, отправьте его.

ПРИМЕЧАНИЕ

В случае использования Word в качестве редактора почтовых сообщений при их создании можно использовать такие средства этой программы, как шаблоны и функция слияния.

Почтовый клиент The Bat!

The Bat! — один из наиболее популярных клиентов электронной почты. В данном разделе описывается его версия 1.62.



Программа The Bat! является мощным, гибким при настройке и достаточно удоб­ным при использовании почтовым клиентом, созданным для быстрой и эффек­тивной обработки больших потоков почтовой корреспонденции. The Bat! сочета­ет в себе богатый инструментарий управления сообщениями и настройки их параметров с интуитивно понятным и дружественным интерфейсом, что делает его доступным не только для опытных пользователей, но и для новичков. Основ­ные возможности почтовой программы The Bat! перечислены в табл. 4.2 (не за­будьте предварительно выделить сообщение, над которым собираетесь выпол­нить какое-либо из описанных действий). Типичное окно программы показано на рис. 4.3.


Таблица 4.2. Основные команды программы The Bat!

Задача

Действие

Примечание

Создание

Выполните команду

Для отправки письма нажмите

нового

Письмо ► Написать или

кнопку Отправить немедленно или

сообщения

воспользуйтесь комбинацией клавиш

воспользуйтесь комбинацией клавиш




Ctrl+N

Ctrl+Enter

Проверка

Выберите команду Ящик ► Свойства

При запуске The Bat! вы можете

почтового

почтового ящика и воспользуйтесь

задать проверку почты, а также

ящика

меню Параметры

проверку с заданным интервалом

Печать

Выберите команду







Письмо ► Напечатать




Удаление

Выполните команду Письмо ►

Сообщение будет отправлено




Удалить или нажмите клавишу Del

в корзину




Таблица 4.2 (продолжение)






Задача

Действие
Примечание





Отправка почты Примените команду Письмо ►

Отправить немедленно или нажмите комбинацию клавиш СМ+ЕгЛег Ответ на Выберите команду Письмо ►

сообщение Ответить или Письмо ► Ответить всем либо нажмите соответственно комбинацию клавиш СМ+Рб или СМ+ЗЫЯ+РБ







Проверка правописания

Настройка

проверки

правописания


Задайте команду Орфография ► Проверить весь текст или нажмите клавишу Р4

Воспользуйтесь командой Орфография ► Параметры

Отображение Выберите команду Инструменты ► адресной книги Адресная книга или нажмите клавишу Р8

Установите флажок Автоматически проверять орфографию в меню Орфография У Автоматическая проверка или нажмите комбинацию клавиш С№Р4

Адресная книга содержит список адресатов. Вы можете объединить их в группы для осуществления классификации либо для использования адресов в качестве списка рассылки, то есть для отправки письма сразу всем членам группы






Воспользуйтесь командой контекстного меню списка писем Специальное у Добавить отправителя (получателя) в адресную книгу Щелкните на адресе правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Добавить в адресную книгу

Выберите команду Папка ► Создать папку




Сохранение адресов

Сохранение

адреса

текущего


сообщения

Создание


папки

Перемещение сообщения в папку

Создание шаблонов

Сохранение почты на сервере


Используйте команду Письмо у Переместить в папку

Выберите команду Ящик у Свойства почтового ящика у Шаблоны у Изменить быстрые шаблоны или Свойства у Быстрые шаблоны

Выберите команду Ящик ► Свойства почтового ящика У Управление почтой

Вы можете перетащить сообщение в папку и с помощью мыши

Кнопка Изменить открывает окно редактора, в котором можно дать разрешение на использование указанного шаблона в других почтовых ящиках, а также назначить его в качестве основного шаблона при массовой рассылке Такая возможность полезна в том случае, если вы предпочитаете просматривать почту на работе, а хранить ее дома. Более того, в случае удаления нужного письма его можно будет принять повторно



Изменение настроек

Используйте команду Свойства у Настройка



Письмо Специальное Папка Ящик Инструменты Вид Свойства Папка Новые Всего ^

ifc - й' |-Й' fe^ Ю Дз & I atf Ц? # М1 ^ I

J] j] I Сд I jt j От І Кома 1 Тема

Исходящие

-Щ Корзина -_jJ Отправленные

Рис. 4.3. Окно программы The Bat!

Конфигурирование программы The Bat!

После завершения процесса установки The Bat! стартует автоматически. При пер­вом запуске программы на экран выводится запрос о том, хотите ли вы сделать The Bat! программой электронной почты по умолчанию. Если это первый запуск программы, вам будет предложено выбрать каталог для хранения параметров всех почтовых ящиков и адресных книг, а ярлык программы можно будет размес­тить на рабочем столе или добавить в стартовое меню операционной системы. Если The Bat! обнаружит файл со списком почтовых ящиков, она автоматически добавит их в вашу копию программы. В противном случае откроется диалоговое окно Создание нового почтового ящика (рис. 4.4).

Вам необходимо указать название почтового ящика и задать для него каталог. Если этот каталог содержит конфигурационные файлы (их названия начинаются со слова Account), программа будет использовать их для настройки всех необходи­мых параметров. В случае, когда вы оставите значение по умолчанию, The Bat! создаст каталог с названием почтового ящика и предложит изменить параметры настройки вручную. Нажмите кнопку Далее, в открывшемся диалоговом окне введите нужные параметры, опять нажмите кнопку Далее — и так до тех пор, пока не будут заполнены следующие поля.


  • Имя и фамилия - данные отправителя, которые указываются при заполне­нии заголовков исходящих писем этого почтового ящика.


  • W

    а]

    5ЇФ



    Ж
    Адрес e-mail — адрес электронной почты, на который вам будут направлять сообщения. Обычно он имеет вид имя_пользователя@имя_домена (например,


noise@ritlabs.com). Выделенный вам адрес вы можете узнать у своего провайде­ра или системного администратора.

Организация — название учреждения, которое вы представляете (если тако­вое существует). Если вы являетесь индивидуальным пользователем, данное поле можно не заполнять.

SMTP-сервер — адрес SMTP-сервера для отправки исходящих писем. Он мо­жет быть представлен как в символьном (smtp.sitel .com), так и в цифровом (193.219.214.38) виде. В последнем случае удается избежать запроса к серверу доменных имен (DNS), выполнение которого вызывает некоторую задержку при соединении.

РОРЗ-сервер — адрес сервера, на котором хранятся все письма, принятые из Интернета. Этот параметр также необходимо уточнить у своего провайдера. Адрес должен иметь тот же формат, что и адрес SMTP-сервера. Пользователь — уникальное имя вашего почтового ящика на сервере. Иногда оно совпадает с той частью адреса сервера, которая расположена до знака «@». Пароль — пароль для входа на почтовый сервер.


► ►


Использовать шифрованный метод аутентификации (АРОР) — параметр, задающий метод безопасной аутентификации. Таким образом, отпадает необ­ходимость в передаче пароля по сети в зашифрованном виде. Уточните у про­вайдера или сетевого администратора, поддерживает ли ваш сервер использо­вание такого метода.


Обзор...


Оставлять письма на сервере — параметр особенно полезный в том случае, если вы предпочитаете читать и хранить почту не на работе, а дома. Более того, если вы случайно удалите необходимое письмо, его можно будет при­нять повторно.

Создание нового почтового ящика

Введите название ящика и выберите для него каталог. Убедитесь, что это название не используется другим ящиком. Если в каталоге уже находятся Файлы конфигурации почтового ящика, данные из этик Файлов б^ут использованы в качестве значений по умолчанию для последующим шагов.

Название ящика:

Noise

Каталог почтового ящика: <по умолчанию!»



По умолчанию

Далее > Отмена

Рис. 4.4. Окно Создание нового почтового ящика
На этом настройка почтового ящика завершается. Если вы пожелаете изменить его установки, воспользуйтесь командой главного меню программы Ящик ► Свой­ства почтового ящика.

Чтение сообщений

Для того чтобы просмотреть электронную почту, необходимо либо щелкнуть на кнопке Получить новую почту панели инструментов, либо активизировать команду Получить почту меню Инструменты. Установки можно изменить таким образом, что The Bat! будет проверять вашу почту автоматически. Делается это следующим образом.


    1. Активизируйте команду Свойства почтового ящика меню Ящик.

    2. В открывшемся диалоговом окне Настройки выберите элемент Параметры.

    3. В правой части диалогового окна Свойства почтового ящика установите флажок Проверять при запуске The Bat!.

    4. Установите флажок Проверять с интервалом в, укажите время, по истечении ко­торого будет производиться проверка почты, и щелкните на кнопке ОК.

По умолчанию поступающие сообщения помещаются в папку Входящие. Для про­смотра каждого такого сообщения в отдельном окне достаточно дважды щелк­нуть на его заголовке. Программа The Bat! откроет новое окно, в котором будет отображен текст сообщения. После того как вы прочитаете его, можете закрыть окно сообщения или, воспользовавшись кнопкой Перейти к следующему, просмот­реть следующее, еще не прочитанное, сообщение.

При необходимости отобразить список сообщений, хранящихся в той или иной папке, произведите щелчок на пиктограмме нужной папки в левой части окна The Bat!.

Письма можно читать в режиме автопросмотра (Вид ► Автопросмотр писем) либо в отдельном окне, открытом для данной папки (Enter). Постраничная прокрутка текста сообщения в окне автопросмотра осуществляется последовательными на­жатиями клавиши Пробел. Достигнув конца текущего письма, программа автома­тически перейдет к следующему.

Отправка сообщений

Чтобы создать новое сообщение электронной почты, нажмите кнопку Написать письмо или комбинацию клавиш Ctrl+N. В открывшемся окне заполните поля Кому и Тема, после чего введите текст сообщения. Прежде чем отправлять сообщение, установите связь с почтовым сервером. Если вы находитесь в окне редактора и только что завершили процесс редактирования, воспользуйтесь для этой цели ко­мандой меню Письмо ► Отправить немедленно или первой кнопкой панели инстру­ментов окна сообщения.

В случае, если с отправкой письма на SMTP-сервере возникнут проблемы, окно редактора вновь появится на экране, а программа выдаст сообщение об ошибке и зафиксирует его в журнале работы данного почтового ящика.

Поместите письмо в папку Исходящие, а затем отправьте его, воспользовавшись командой Ящик ► Отправить почту. Но если сообщение не было отправлено (то есть не переместилось из папки Исходящие в папку Отправленные или любую дру1ую, определенную правилами сортировки), следует проверить журнал работы.

Хранение файлов сообщений

Для хранения файлов сообщений в системе The Bat! существуют системные пап­ки (создаются программой) и пользовательские (их создаете вы). Каждый почто­вый ящик имеет свою структуру папок для хранения входящих, исходящих и от­правленных писем. Среди них неизменно присутствуют четыре системные папки, которые невозможно удалить или переименовать.


  • Входящие — папка для пришедших писем, в которую таковые направляются по умолчанию (входящая почта).

  • Исходящие — папка для писем, предназначенных для отправки (исходящая почта).

  • Отправленные — папка, в которую письма попадают по умолчанию после от­правки из папки Исходящие (отправленные письма).

  • Корзина — папка, в которую попадают письма, удаленные из остальных папок (удаленные письма).

Автоматическая проверка правописания

Когда вы находитесь в окне редактора, для проверки точности написания слов достаточно вызвать команду Орфография. После выбора команды Автоматическая проверка слова, набранные с ошибками, а также все слова, отсутствующие в сло­варе, подчеркиваются волнистой линией.

Щелчок правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове открывает контекстное меню, в котором можно выбрать подходящую замену для неверно набранного слова. Вы можете задать команду Игнорировать все — и все последующие случаи появления данного слова будут пропускаться, либо добавить это слово в пользо­вательский словарь (кнопка Добавить слово). Если словарь не содержит предпола­гаемых эквивалентов слова, в контекстном меню появится сообщение об отсутст­вии вариантов написания.

Существует также возможность проверки текста с помощью стандартного диало­гового окна Проверка орфографии. Для его открытия следует выбрать команду Орфография ► Проверить весь текст или просто нажать клавишу F4.

Создание и добавление подписей

Приложение The Bat! обеспечивает автоматическое добавление подписи к исхо­дящим сообщениям. Создать подпись можно следующим образом.



    1. Активизируйте в меню Ящик команду Свойства почтового ящика.

    2. Выполните щелчок на значке «+», расположенном рядом с элементом Шабло­ны (рис. 4.5).


Ш
Свойства почтового ящика -12





Общие сведения

•Ё=]|


Транспорт Щ Управление почтой Зш Параметры

Файлы и каталоги



  • ^ Шаблоны

Звук

Подключение




  • God

    Название:

    Сертификаты..

    Визитная карточка..

    Информация для поля От ФИО: Юрий

    Е-mail §црес: Noise@point.net

    Организация: Space
    Заметки







ФИО

а
Информация для поля Обратный адрес

Юрий


E-mail аарес: Noise@point.net

Адресная книга по умолчанию: <по умолчанию>







О По умолчанию использовать этот ящик для "rnaiHo:" URL

OK ] [ Отмена j [ Справка j

Рис. 4.5. Окно для создания электронной подписи

3. Выбрав элемент Новое письмо, Ответ, Пересылка или Подтверждение прочтения,

введите текст электронной подписи для новых писем, ответов, пересылаемых писем или подтверждающих сообщений.

Программа The Bat! будет добавлять подпись к каждому создаваемому вами со­общению. Если вы не желаете, чтобы подпись входила в какое-либо сообщение, удалите ее непосредственно из окна этого сообщения.

Адресная книга

Адресная книга содержит список ваших адресатов. Вы можете группировать их по определенному критерию, использовать их адреса в качестве списка рассылки.

Имеется несколько способов добавления записи в адресную книгу:



  • щелкнуть правой кнопкой мыши на адресе электронной почты внутри письма и выбрать из контекстного меню команду Добавить в адресную книгу;

  • щелкнуть на кнопке со стрелкой при заполнении поля Кому: в редакторе сооб­щений (адрес из этого поля будет помещен в адресную книгу);

^ использовать команду Специальное ► Добавить отправителя (получателя) в адрес­ную книгу контекстного меню списка писем;

  • вызвать команду контекстного меню адресной книги Создать ► Адресата (или нажать кнопку Добавить адресата);

^ применить процедуры импорта и экспорта адресов адресной книги;

  • с помощью фильтров сортировки, которые позволяют добавлять адреса в ад­ресную книгу и удалять их.

Содержимое адресной книги можно упорядочить автоматически, выбрав коман­ду Вид ► Сортировать по, или вручную, перетаскивая адреса мышью.

Шаблоны

Шаблоны используются при оформлении писем, в частности для добавления в текст постоянной информации служебного или системного характера. Приме­нение шаблонов позволяет существенно ускорить подготовку почтовой коррес­понденции, особенно когда письмо включает в себя стандартные или часто повто­ряющиеся фрагменты текста. В отличие от распространенных сейчас программ, которые добавляют к тексту письма фиксированную подпись, The Bat! использу­ет шаблоны и макросы.

Шаблоны применяются для создания новых писем, предназначенных для данно­го почтового ящика. Кроме того, вы можете назначить отдельные шаблоны для каждой пользовательской папки. В The Bat! существует четыре вида шаблонов: новое письмо, ответ, пересылка, подтверждение прочтения.

Фильтры в The Bat!

Приложение The Bat! предлагает достаточно простые методы создания фильт­ров. Вызовите команду Настройка сортировщика писем меню Ящик, вследствие чего загрузится диалоговое окно Сортировщик писем со списком имеющихся фильтров. Укажите, к какой категории почты должны относиться правила отбора, или кри­терии фильтрации, и щелкните на кнопке Создать. В правой части окна отобра­зятся вкладки, на которых необходимо ввести имя фильтра и с помощью соответ­ствующих списков и полей задать критерии фильтрации.

Почтовый сервис Yahoo Mail

Почтовый веб-сервис Yahoo Mail (mail.yahoo.com) предоставляет пользователю ад­рес электронной почты и веб-интерфейс для приема и отправки сообщений. Благо­даря универсальности данного сервиса его веб-интерфейс можно использовать для чтения сообщений учетной записи почты POP, а также для чтения почтовых сооб­щений Yahoo посредством таких POP-клиентов, как Outlook, Eudora и Netscape Mail. Однако в этом случае вы должны согласиться «принимать в свой почтовый ящик специальные предложения», то есть рекламные сообщения. Чтобы подключиться к Yahoo Mail, обратитесь по адресу mail.yahoo.com и запол­ните форму для получения идентификатора Yahoo ID и пароля. После этого для вас будут выделены почтовый ящик Yahoo (с адресом Banj_yahoo_id@yahoo.com) и собственно веб-страница (по адресу geocities.com/Banj_yahoo_id), а также предос­тавлены доступ к системе Yahoo Messenger (передача сообщений, голосовая и ви­деоконференция), учетная запись для участия в электронных аукционах Yahoo и другая необходимая информация.

Задачи по управлению почтой, а также элементы интерфейса Yahoo Mail, с помо­щью которых они выполняются, перечислены в табл. 4.3. Поскольку Yahoo Mail является веб-узлом, то информацию, приведенную в этой таблице, нужно считать актуальной на момент написания книги, ведь веб-узлы перестраиваются гораздо

чаще, чем модифицируется программное обеспечение. С середины 2002 года поч­та Yahoo Mail больше не предоставляет бланков, предназначенных для отправки шаблонных писем. Средства поиска сообщений в почтовых папках по определен­ному слову, фразе или имени здесь, к сожалению, также отсутствуют.

Таблица 4.3. Основные возможности веб-сервиса Yahoo Mail







Задача

Примечание
Элемент интерфейса





Ссылка Compose, расположенная в левой части веб-страницы

Ссылка Check Mail, расположенная в левой части веб-страницы

Ссылка Check Mail для отображения списка сообщений, затем щелчок на теме сообщения

Кнопка Print на панели инструментов браузера

Кнопка Delete (при чтении сообщения)

Кнопка Forward

Кнопка Reply или Reply All

Кнопка Spell Check

Ссылка Addresses, расположенная в левой части веб-страницы

Ссылка Addresses, затем кнопка New Contact

Кнопка Add To Address Book

Ссылка Folders, расположенная в левой части веб-страницы, ввод имени папки в поле Create A Personal Folder и щелчок на кнопке Create Folder




Создание

нового


сообщения

Проверка


электронной

почты


Чтение сообщения

Печать сообщения

Удаление сообщения

Пересылка сообщения

Ответ на сообщение

Проверка орфографии

Отображение

адресной


книги

Сохранение адреса

Сохранение адреса текущего сообщения

Создание новой папки

Перемещение сообщения в папку
Раскрывающийся список Choose Folder, выбор имени папки, щелчок на кнопке Move

Для отправки сообщения щелкните на кнопке Send

При входе на сервер Yahoo почта проверяется автоматически

Выполнив щелчок на кнопке Prev или Next, можно просмотреть другие сообщения, а нажав кнопку Inbox, — увидеть список сообщений снова

Можно также выбрать из меню браузера команду File ► Print

При просмотре списка сообщений активизируйте флажок сообщения, а затем щелкните на кнопке Delete

Сообщение следует предварительно открыть

Сообщение следует предварительно открыть

Откройте сообщение, щелкните на кнопке Move и введите имя папки. Создайте новую папку, щелкнув на кнопке ОК

Альтернативный метод: отметьте в списке перемещаемые сообщения (устанавливая их флажки), разверните список Choose Folder, выберите нужную папку, а затем щелкните на кнопке Move




Таблица 4.3 (продолжение)

Задача

Элемент интерфейса

Примечание

Создание

Ссылка Mail Options, Signature

Введите текст подписи и щелкните

подписи




на кнопке Save. При необходимости установите флажок Add Signature To All Messages

Добавление

Флажок Signature в нижней части

Также выберите формат подписи:

подписи

страницы для составления

Plain Text или HTML

в сообщение

сообщения




Сохранение




Сообщения будут оставаться на

почты




сервере Yahoo Mail до тех пор, пока

на сервере




вы их не удалите

Изменение

Ссылка Mail Options

Затем выберите элемент Account

параметров




Information, Mail Preferences,

конфигурации




Signature, Vacation Response, Block Addresses, Check Other (POP) Mail, Filters, POP Access & Forwarding, Voicemail, Subscriptions, Premium Services или Yahoo Delivers





Чтение почты Yahoo Mail из другой почтовой программы

Чтобы получить возможность проверять свой почтовый ящик Yahoo Mail с помо­щью клиента POP, вам необходимо подписаться на услуги Yahoo Delivers — до­полнительного сервиса Yahoo, предназначенного для рассылки информационных бюллетеней и рекламы.


  1. Щелкните на ссылке Mail Options в левой части страницы Yahoo Mail, а затем — на ссылке POP Access & Forwarding.

  2. Ответьте на вопросы, которые задаются при оформлении подписки на получе­ние объявлений и информационных бюллетеней. Щелкните на кнопке Finish.

  3. Нажмите кнопку Web And POP Access, чтобы открыть доступ к вашей учетной записи Yahoo Mail другим почтовым программам. (Если вы выберете кнопку Forwarding, то сможете лишь пересылать свою электронную почту на другую учетную запись.) Щелкните на кнопке Submit.

  4. Примите предложение системы напечатать следующую страницу с именами POP- и SMTP-серверов Yahoo. Эти имена вам понадобятся при конфигури­ровании почтовой программы для работы с учетной записью службы Yahoo Mail. С середины 2002 года POP-сервер Yahoo имеет имя pop.mail.yahoo.com, а SMTP-сервер — имя smtp.mail.yahoo.com, но эти имена могут измениться.

  5. Сконфигурируйте свою почтовую программу для доступа к почтовому ящику Yahoo. Инструкции по конфигурированию программ Outlook Express, Out­look 2002 и The Bat! приведены ранее в этой главе.

Конфигурирование Yahoo Mail для отображения сообщений других учетных записей

Вы можете использовать Yahoo Mail и с целью обращения к другим почтовым ящикам. Например, находясь в путешествии, учетную запись Yahoo Mail удобно использовать для доступа к своей электронной почте с любого компьютера, имею­щего браузер, - через сайт Yahoo Mail.



ПРИМЕЧАНИЕ

Служба Yahoo Mail позволяет обращаться к почтовым ящикам POP, но не к почтовым ящикам IMAP.

Чтобы сконфигурировать Yahoo Mail для отображения почтовых сообщений дру­гих учетных записей (не более трех), щелкните на ссылке Options (в левой части веб-страницы Yahoo Mail), а затем — на кнопке Check Other (POP) Mail. Нажмите кнопку Add Mail Server и заполните форму с именем вашего POP-сервера, именем пользователя и паролем. Если вы желаете оставить прочитанные почтовые сооб­щения на POP-сервере, скажем, до возвращения из поездки, установите флажок Leave Mail On POP Server. А если вы все же хотите удалить прочитанные посредст­вом Yahoo Mail сообщения, сбросьте данный флажок. Вы можете выбрать цвет­ной индикатор, указывающий те сообщения во входном почтовом ящике Yahoo Mail, которые были получены с почтового ящика POP.

Почтовый сервис Hotmail

Hotmail (www.hotmail.com) — это почтовый веб-сервис компании Microsoft, по­добный Yahoo Mail. Для его использования необходим паспорт Microsoft .NET Passport, однако не все пользователи из соображений секретности и безопасности соглашаются таковой оформлять. Особенность программы Hotmail заключается в том, что ее сообщения можно читать с помощью Outlook Express. (Владельцем Hotmail и Outlook Express, обеспечивающим возможность их взаимодействия, является Microsoft.)

Если вы желаете пользоваться услугами Hotmail, обратитесь на сайт www. hot- mail.com и, заполнив регистрационную форму, получите соответствующую учет­ную запись. Основные возможности веб-сервиса Hotmail перечислены в табл. 4.4. Начиная с середины 2002 года Hotmail больше не содержит бланков, используемых для отправки писем с применением шаблона. Отсутствуют здесь и средства поиска сообщений в почтовых палках пользователей по определенному ключевому слову, фразе или имени.




Таблица 4.4. Возможности веб-сервиса Hotmail

Задача

Элементы интерфейса

Примечание

Создание нового сообщения

Вкладка Compose

Щелкните на кнопке Send

Проверка почты

Вкладка Inbox




Чтение сообщения

Щелчок на имени или адресе отправителя




Печать сообщения

Щелчок на ссылке Printer Friendly Вы можете также выбрать команду Version, а затем щелчок на кнопке File ► Print из меню браузера или Print панели инструментов браузера нажать комбинацию клавиш Ctrl+P




Таблица 4.4 (продолжение)






Задача

Примечание
Элементы интерфейса





Удаление сообщения

Пересылка сообщения

Ответ на сообщение

Проверка орфографии

Отображение адресной книги

Сохранение адреса

Сохранение адреса текущего сообщения

Создание новой папки

Перемещение сообщения в папку

Создание подписи

Добавление подписи в сообщение

Сохранение почты на сервере

Изменение параметров конфигурации

Кнопка Delete (при отображении сообщения)

Кнопка Forward Кнопка Reply или Reply All

Раскрывающийся список Tools (выше текстового поля при создании сообщения), кнопка Spell Check

Вкладка Address Book

Кнопка Create New на странице Address Book

Кнопка Save Address

Кнопка Create Folder

Раскрывающийся список Put In Folder

Кнопка Options, Signature (под кнопкой Additional Options)

Кнопка Options (ссылка справа на вкладке Address Book)

В папке Inbox или любой другой установите флажки возле сообщений, которые нужно удалить, и щелкните на кнопке Delete. Сообщения будут перемещены в папку Trash Can

Сначала сообщение необходимо отобразить

Кнопка Reply All формирует ответ для всех получателей первоначального сообщения

Каждый адрес имеет Ошскпате (краткое имя)

Подтвердите информацию, щелкнув на кнопке ОК

Введите текст в поле и щелкните на кнопке ОК

Подпись добавляется ко всем отправляемым сообщениям. При создании нового сообщения ее текст можно удалить или изменить

Сообщения остаются на сервере Hotmail до тех пор, пока вы их не удалите

С помощью ссылок в столбцах Mail Handling и Additional Options сконфигурируйте почтовую учетную запись







В любой папке сообщения можно отсортировать по имени отправителя, теме со­общения, дате получения или создания либо по размеру, щелкнув соответственно на заголовке столбца From, Subject, Date или Size. Выполните щелчок на элементе Options (справа от вкладки Address Book), а затем — на элементе Mail Display Settings (в столбце Additional Options), чтобы указать количество отображаемых на страни­це сообщений и другие параметры их внешнего вида.
Конфигурирование Hotmail для сообщений, относящихся к другим учетным записям

Сервис Hotmail можно использовать и для обращения к другим почтовым ящи­кам. Находясь вне офиса, вы можете задать параметры его учетной записи таким образом, чтобы иметь возможность проверять электронную почту с любого ком­пьютера с браузером через сайт соответствующей службы. Более того, будучи сконфигурированным должным образом, Hotmail позволяет отображать почту, полученную по пяти почтовым учетным записям.



ПРИМЕЧАНИЕ

Hotmail позволяет обращаться только к почтовым ящикам POP (но не к IMAP).

Для того чтобы сообщить Hotmail о других своих почтовых учетных записях, вы­полните последовательно щелчки на ссылке Options, находящейся справа от вкладки Address Book, и на ссылке POP Mail Retrieval Settings в столбце Additional Options, введите имя сервера POP (сервер входящей почты), имя пользователя, пароль и щелкните на кнопке ОК в нижней части страницы. Вы также можете вы­брать для учетной записи индикатор — в таком случае приходящие на ее имя со­общения будут выделяться во входном почтовом ящике значком определенного цвета. Если вы хотите просмотреть сообщения в своем почтовом ящике POP, не удаляя их (чтобы позже их можно было обработать с помощью постоянной поч­товой программы), установите флажок Leave Messages On POP Server.

Почтовый сервис Mail.Ru

Одной из наиболее популярных русскоязычных бесплатных почтовых веб-сис- тем является Mail.Ru (www.mail.ru). На момент написания книги с помощью этого сервиса пользователь имел возможность делать следующее:


  • использовать почтовый ящик объемом 10 Мбайт для хранения писем;

  • работать с удобным веб-интерфейсом;

  • применять редактор HTML-писем;

  • использовать антивирусную систему защиты почтового ящика;

  • применять многофункциональную адресную книгу;

  • пересылать почту на мобильные устройства по протоколу WAP;

  • применять функцию проверки орфографии;

  • использовать эффективные фильтры для почты;

  • применять настраиваемый автоответчик,

  • собирать почту с других почтовых серверов;

  • создавать и применять личную автоподпись;

  • настраивать имя отправителя.

Зарегистрировавшись на сервере Mail.Ru, пользователь с помощью веб-интер- фейса сайта может принимать и отправлять сообщения. Кроме того, имеется еще

возможность обращения к почтовому ящику по протоколам POP и SMTP с ис­пользованием таких почтовых клиентов, как Outlook и Outlook Express.

Для того чтобы открыть почтовый ящик на сервере Mail.Ru, обратитесь по адресу www.mail.ru. На домашней странице веб-узла щелкните на ссылке Регистрация в почте, а на следующей странице — на кнопке Начать регистрацию. После этого вы попадете на страницу с формой регистрации, где следует ввести имя пользовате­ля и пароль, а также некоторые другие данные. Имя можно задать в любом из че­тырех доменов этого сервиса: mail.ru, list.ru, inbox.ru и bk.ru.

Задачи по управлению почтой, а также элементы интерфейса Mail.Ru, с помощью которых они выполняются, перечислены в табл. 4.5.



Таблица 4.5. Основные возможности веб-сервиса Mail.Ru






Задача

Примечание
Элемент интерфейса





Создание нового сообщения

Проверка


электронной почты Чтение сообщения

Ссылка Написать письмо

Кнопка Проверь почту!, расположенная в верхней части веб-страницы

Ссылка Входящие для отображения списка сообщений

Для отправки сообщения щелкните на кнопке Отправить

Чтобы прочитать сообщение, щелкните на адресе его отправителя или теме сообщения. Выполнив щелчок на кнопке «пред или след», можно просмотреть другие сообщения, а нажав ссылку Входящие, — снова перейти к списку сообщений







Печать сообщения Ссылка Распечатать

Удаление Кнопка Удалить (при просмотре

сообщения списка сообщений) или ссылка

Удалить (при чтении сообщения)







Проверка орфографии

Отображение адресной книги

Сохранение адреса

Сохранение адреса

текущего

сообщения


Пересылка сообщения
Формирование фильтра на основе полученного сообщения

Кнопка Проверить

Ссылка Адреса, расположенная в верхней части веб-страницы

Ссылка Адреса, затем ссылка Добавить адрес

Ссылка В адреса, находящаяся под текстом сообщения


Ссылка Переслать Ответ на сообщение Ссылка Ответить


Ссылка В фильтры, ввод параметров фильтрации и кнопка Добавить фильтр

Сообщение следует предварительно открыть

Сообщение следует предварительно открыть

Кнопка Проверить находится на странице создания нового сообщения

Сообщение следует предварительно открыть

Сообщение следует предварительно открыть



Задача
Помещение адреса отправителя в черный список

Создание новой папки

Перемещение сообщения в папку

Создание подписи

Изменение параметров конфигурации


Элемент интерфейса


Кнопка В черный список(при просмотре списка сообщений) или ссылка В черный список (при чтении сообщения), затем кнопка Добавить

Ссылка Папки, расположенная в верхней части веб-страницы, затем ссылка Создать новую папку, ввод имени папки в поле Новая папка и щелчок на кнопке Создать

Раскрывающийся список Переложить в папку, выбор имени папки, щелчок на кнопке ОК

Ссылка Настройки, затем ссылка Пользователь

Ссылка Настройки

Откройте сообщение, выберите в раскрывающемся списке Переложить в папку, который находится ниже текста сообщения, элемент Новую, щелкните на кнопке ОК и введите имя папки. Создайте папку, щелкнув на кнопке Создать

Альтернативный метод: отметьте в списке перемещаемые сообщения (устанавливая их флажки), разверните список Переложить в папку, выберите нужную папку, а затем щелкните на кнопке ОК

Введите текст подписи в поле Подпись и щелкните на кнопке Сохранить. При необходимости установите флажок Включать подпись при ответе/пересылке


Примечание
Для настройки параметров выберите какую-либо из следующих ссылок: Пользователь, Пароль, Пересылка, Интерфейс, Безопасность, Фильтры, Черный список, Сборщик почты (РОРЗ-сервера), Регистрационная информация, Персональная информация и интересы, Контактная информация






Чтобы получить возможность проверять свой почтовый ящик Mail.Ru и отправ­лять через него сообщения с помощью клиента POP, необходимо в настройках это­го клиента указать имена соответствующих POP- и SMTP-серверов (табл. 4.6).


Таблица 4.6. Имена POP- и SMTP-серверов сервиса Mail.Ru

Домен почтового ящика

Имя сервера входящей почты (РОР-сервер)

Имя сервера исходящей почты (SMTP-сервер)

mail.ru

pop.mail.ru

smtp.mail.ru

list.ru

pop.list.ru

smtp.list.ru

bk.ru

pop.bk.ru

smtp.bk.ru

inbox.ru

pop.inbox.ru

smtp.inbox.ru





При настройке учетной записи РОР-клиента в качестве имени пользователя и пароля следует задать имя и пароль вашего почтового ящика.


1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   35


База даних захищена авторським правом ©lecture.in.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка