Конспект лекцій-практикум з навчальної дисципліни „ 1-сбухгалтерія для студентів, які навчаються за спеціальністю



Сторінка4/13
Дата конвертації02.04.2017
Розмір2.07 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13


Рисунок 1.8. Створення нового контрагента




Інших контрагентів можна буде додавати по мірі необхідності під час подальшої роботи з програмою.


2) У кожного підприємства є місця збереження цінностей або склади. Розкриваємо пункт меню Підприємство або Склад → довідник Склади (місця зберігання). В цьому довіднику створимо Склад сировини та групу складів (папку) Склади готової продукції. В свою чергу, у групі Склади готової продукції створимо Склад №1 (оптовий) та Склад№2 (роздрібний), як показано на рисунку:




Рисунок 1.9. Довідник «Склади»




3) Заповнимо дані про окремих працівників підприємства: пункт меню Кадри → довідник Фізичні особи → кнопка Додати. Інформація про фізичну особу для вводу:


– Ім’я: Петров Сергій Іванович

  • дата народження: 14.08.1963

  • місце народження: Чернігів, Україна

  • інші дані вводимо на власний розсуд → ОК.

В довіднику Фізичні особи ми заповнили інформацію про людину, але не вказали її посаду, бо це не передбачено формою довідника. Щоб заповнити інформацію про посаду, відкриваємо меню Кадри → пункт Список працівників організації. Цей список порожній.


    • Зверніть увагу! Кнопки Додати у списку немає.

Закриваємо список і відкриваємо меню Кадри → пункт Прийом на роботу в організацію. Додамо працівника за допомогою кнопки . У вікні, що з’явилося, потрібно заповнити певні реквізити. Але для того, щоб у рядочку «Працівник» вибрати нашу створену фізичну особу, її спочатку потрібно занести до «Співробітники організації». Це можна зробити як і з поточного вікна натиснувши кнопку в рядочку «Працівник», так і з пункту меню Кадри → Співробітники організації. У вікні «Співробітники організації» за допомогою кнопки «Додати» додаємо нашого працівника, обравши пункт «Створити нового співробітника, вибравши його з довідника фізичних осіб», заповнюємо необхідні дані і натискаємо «Ок» або «Закрити». Далі обираємо працівника у вікні «Прийом на роботу в організацію» і заповнюємо решту.

Інформація для заповнення:


  • Фізична особа: Петров Сергій Іванович

  • Підрозділ організації: Адміністрація (створюємо)

  • Посада: Директор (створюємо)

  • Дата прийому: 03.11.1991

  • Інші дані вводимо на власний розсуд → ОК.



Рисунок 1.10. Заповнення даних про працівника

Отже, відкриваємо знову Список працівників організації з меню Кадри, натискаємо кнопку «Сформувати» і у списку Петров С.І. записаний як директор.

 Не закриваючи цей довідник, додайте головного бухгалтера (Ваше прізвище) та касира (дані будь-які).


Збереження та відновлення інформаційної бази

Користувач програми має можливість створювати резервні копії інформаційної бази та відновлювати інформацію з резервних копій. Такий механізм резервування інформації призначений перш за все з метою збереження даних у випадках пошкоджень програми, що виникають через:

1) помилки користувача;

2) вплив вірусів;

3) збої в роботі обладнання і т.п.

В навчальних цілях ми будемо проводити збереження інформаційної бази в кінці кожного лабораторного заняття. Така процедура не є обов’язковою, проте надає студентам можливість завжди працювати саме зі своєю базою, з того місця, на якому Ви зупинилися. У збереженій Вами базі буде знаходитись лише Ваша інформація.


Збереження та відновлення бази здійснюється через режим Конфігуратор.


Порядок збереження бази. Закриваємо систему і заходимо в неї в режимі «Конфігуратор». Пункт меню АдмініструванняВивантажити інформаційну базу → у полі Зберегти вказуємо свою флешку або дискету→ якщо потрібно, змінюємо Ім’я файлу (можна залишити назву за про мовчанням 1Cv8, можна вказати дату збереження) → кнопка Зберегти. Після повідомлення системи про вивантаження інформаційної бази натискаємо кнопку ОК.





Рисунок 1.11. Збереження інформаційної бази




Порядок відновлення бази. Заходимо в програму в режимі Конфігуратор → пункт меню АдмініструванняЗавантажити інформаційну базу → у полі Папка вибираємо свій носій інформації → виділяємо потрібний файл 1Cv8 → кнопка Відкрити → на запитання системи про продовження роботи відповідаємо Так. На повідомлення системи про завантаження бази відповідаємо ОК.




Рисунок 1.12. Відновлення інформаційної бази

Ще раз заходимо в програму в режимі 1С: Підприємство і продовжуємо роботу.


Завдання до виконання на практичному занятті
1. Виконати у програмі всі попередньо описані дії.

2. Додати у довідник Фізичні особи наступні відділи (папки) та інформацію про працівників (усі необхідні дані для фізичних осіб узяти на власний розсуд):

1) Бухгалтерія:

- бухгалтер з обліку виробництва: Петренко Оксана Іванівна, 1967 р.н.

- бухгалтер з обліку заробітної плати: Шевченко Віктор Павлович, 1989 р.н.

- бухгалтер з обліку основних засобів: Лугова Вікторія Сергіївна, 1972 р.н.

2) Виробництво:

- майстер цеху: Андрушко Микола Андрійович, 1973 р.н.

- швея: Малина Лариса Михайлівна, 1990 р.н.

- закрійник: Набок Ірина Семенівна, 1987 р.н.

- дизайнер одягу: Мілко Савелій Олександрович, 1983 р.н.

3) Відділ збуту:

- начальник відділу збуту: Комратов Валерій Петрович, 1964 р.н.

- менеджер відділу збуту: Палиця Роман Микитович, 1988 р.н.

- продавець: Філоніна Валентина Данилівна, 1990 р.н.

3. Попередньо створених вами головного бухгалтера та касира перенести до папки Бухгалтерія.




1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13


База даних захищена авторським правом ©lecture.in.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка