Конспект лекцій-практикум з навчальної дисципліни „ 1-сбухгалтерія для студентів, які навчаються за спеціальністю



Сторінка2/13
Дата конвертації02.04.2017
Розмір2.07 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

В цьому вікні в полі «Інформаційні бази» знаходиться список інформаційних баз, які доступні для роботи – це: Бухгалтерія для України та Бухгалтерія для України (демо). Вибравши базу Бухгалтерія для України, внизу вікна можемо побачити шлях до каталогу (папки), в якому зберігається ця база. В даному випадку це: С:\Users\Zotsenko\Desktop\база1, але фактично місце зберігання бази залежить від організації даних на комп’ютері користувача, тому у Вас шлях до бази відрізнятиметься від зазначеного на рисунку.


Інформаційна база Бухгалтерія для України (демо) – це заповнена демонстраційна база з прикладами, призначена для ознайомлення з програмою. Сюди Ви можете заходити на будь-якому етапі вивчення програми для кращого розуміння принципів її роботи. На лабораторних заняттях ми будемо працювати з порожньою базою Бухгалтерія для України.

У вікні запуску програми можна вибрати режими роботи програми: 1С:Підприємство () та Конфігуратор ().

Режим 1С:Підприємство призначений для безпосереднього ведення бухгалтерського обліку.

Режим Конфігуратор дозволяє:

1) налаштовувати систему щодо вимог конкретного підприємства: редагувати і створювати довідники, налаштовувати вигляд і реквізити форм для вводу інформації, редагувати і створювати нові документи, звіти і т.д.;

2) здійснювати адміністрування програми: створювати нових і редагувати існуючих користувачів, архівувати і відновлювати бази даних та ін.


Створення нової бази даних

Зараз у вікні запуску програми присутні 2 бази даних: Бухгалтерія для України та її демо-версія. Кількість інформаційних баз для роботи з програмою – не обмежена. Проте, слід знати наступне: попередні версії програми, наприклад 1С:Підприємство 7.7, працювали за принципом: одна база – одне підприємство. Тобто, якщо бухгалтер вів облік на декількох підприємствах, то для кожного підприємства існувала своя база даних.



У версіях програми 1С:Підприємство 8.х в одній базі даних можна вести облік декількох підприємств одночасно. Тобто, у вікні запуску програми може бути і одна інформаційна база.

Для створення нової бази даних призначена кнопка у вікні запуску програми. Натискаємо цю кнопку і бачимо діалогове вікно Додавання інформаційної бази/групи, яке пропонує 2 варіанти додавання бази: Створення нової інформаційної бази та Додавання до списку існуючої інформаційної бази.

Перший варіант дозволяє створити принципово нову базу, другий варіант передбачений для того, щоб додати базу, якої немає у списку баз, але вона вже створена раніше і зберігається у пам’яті комп’ютера.


Рисунок 1.2. Створення нової інформаційної бази
Ставимо маркер на перший варіант, як показано на рисунку, і натискаємо кнопку Наступна. В наступному діалоговому вікні ставимо маркер на першу позицію та вибираємо Версія 1.1.26.1, як показано на наступному рисунку:

Рисунок 1.3. Вибір версії інформаційної бази

Натискаємо кнопку Наступна. У наступному вікні пишемо назву нашої бази. Її можна назвати іменем нашого підприємства, наприклад Добро. І знову натискаємо кнопку Наступна.

Наступне діалогове вікно пропонує вибрати каталог, у якому зберігатиметься база. Можна погодитися з тим каталогом, який пропонує система, а можна задати свій. Тому у цьому вікні натискаємо кнопку , вибираємо диск D, на ньому створюємо папку «База Добро» (не виходячи з діалогового вікна), розкриваємо її та натискаємо кнопку . Шлях до бази занесено до вікна кнопка Готово.


Перед нами вікно запуску програми, у якому вже додана нова база під назвою Добро. Виділивши цю базу, ми можемо скористатися і іншими кнопками в цьому вікні. Зокрема, кнопка дає змогу змінити назву бази, її розміщення та інші параметри. Кнопка видаляє вибрану базу зі списку баз. Проте, щоб видалити саму базу, а не лише її назву зі списку, потрібно видалити каталог, у якому зберігається база на жорсткому диску комп’ютера. Кнопка дозволяє увімкнути відображення списка баз у вигляді дерева, по алфавіту та встановити інші параметри.

Виділяємо нову базу Добро та натискаємо кнопку , щоб зайти в систему. На системні запитання щодо початкового заповнення даних та розрахунку підсумків відповідаємо Так.



Ознайомлення з меню програми


Меню Файл і Правка дозволяють виконувати стандартний набір дій у програмі.

В меню Операції знаходяться списки довідників, констант, документів, звітів, регістрів та інших об’єктів програми.

В окремі пункти меню винесені найбільш часто повторювані операції – це: Банк і Каса, Покупка і Продаж, Склад і Виробництво, ОЗ і НМА, Зарплата тощо.

Меню Звіти дозволяє сформувати обраний користувачем звіт у бухгалтерському та податковому обліку.

В меню Підприємство знаходиться основна інформація про підприємство: організації, по яких ведеться облік, відповідальні особи, план рахунків підприємства, введення початкових залишків та ін.

Під рядком меню розташована Панель інструментів, яка містить набір допоміжних кнопок.

Особливістю 8 версії програми є розташовані під Панеллю інструментів Панель функцій, яка відкривається за допомогою кнопки .


Рисунок 1.4. Панель функцій
Панель функцій також містить ряд вкладок, з яких можна безпосередньо перейти до форми документа, крім того, натиснувши кнопку тут можна отримати необхідні пояснення до кожного розділу.

Панель функцій забезпечує доступ до найбільш потрібних користувачеві об'єктів конфігурації. При цьому, та сама форма може відкриватися з різних сторінок, наприклад, форму списку контрагентів можна відкривати як із вкладки «Покупка», так і з вкладки «Продаж». В цьому головна відмінність панелі функцій від головного меню й панелей інструментів.


1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13


База даних захищена авторським правом ©lecture.in.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка